Az üzleti intelligencia (angolul BI vagyis Business Intelligence) világából egy humormorzsa:

– Melyik a vállalatirányítási rendszereknél használt leggyakoribb funkció?
– Hát az “Exportálás Excel fájlba” 😉

Intro:

Idő. Mindannyiunknak ugyanannyi jut belőle, mégis legtöbbünknek nincs elegendő. Nem tudjuk beosztani, sokszor nincs is mit. Számtalan ember görnyed asztala fölött nap mint nap, erőlteti a szemét és szuggerálja a monitort remélve, hogy holtfáradtan, délután négy órakor sem ront el semmit és bízik benne, hogy határidőre (ez általában tegnapelőttre, de ha jó fej a főnök, akkor a mai napon) el tudja küldeni vagy feltölteni a kért anyagot.
Tapasztalatom szerint sokan nem is gondolnak bele (illetve nem igazán érdekli őket), mennyi időt töltenek el monoton, unalmas és ismétlődő feladatokkal. Legyen az manuális adatbevitel, adatok összegzése több forrásfájlból, a kész anyag konvertálása és elküldése emailen vagy mondjuk egy riport kreálása külső adatbázisból.

Magamról:

Itt lehetek a segítségedre. Több mint 20 éve használom az Office-t (legfőképpen az Excel-t) és 12 éve a VBA-t – méghozzá napi szinten. Különféle multiknál dolgoztam, többek közt logisztikusként, gyártástervezőként, adatbázis-specialistaként és analitikusként.
Ami minden pozíciómat összeköti: adatbázis és riportolás. A technológia rohamos fejlődésének köszönhetően a fő probléma nem az adatok megszerzése, hanem azok elemzése és prezentálása mégpedig egyszerű, érthető és fenntartható módon. Természetesen a végeredmény legyen pontos, ugyanakkor figyelemfelkeltő és képes arra, hogy további (mélyreható) analízist végezzünk. Ebben tudok segíteni technikai (magas szintű Excel/VBA, különféle vállalatirányítási rendszerek, SharePoint stb) valamint logisztikai háttérrel: az adatok eszenciáját információvá alakítani. Segíteni másoknak. Ez a szenvedélyem.

Az oldal célja:

Küldetésem, hogy segítsek az Excel/VBA területén fejlődni, ha igényt tartasz rá (indulásként ajánlanám a Blogomat valamint videóimat. Másfelől pedig az ismétlődő, monoton feladatokat kiváltani egy gyorsabb, hatékonyabb (számos alkalommal teljesen automatizált) rendszerrel, illetve megoldással.

Miért éppen az Excel/VBA?

– Az Excel szinte minden cégnél megtalálható.
– Nem csupán egy táblázatkezelő amivel számokat generálunk
– Időgazdálkodás: ismétlődő folyamatok vagy komplex feladatok automatizálásával időt lehet megtakarítani és ezt az időt fontosabb, értelmesebb és élvezetesebb dolgokra lehet és kell fordítani, legyen az karrier vagy magánélet
– Az Excel még sokáig velünk marad. Miért is? Mert alacsony költségű, személyre szabható, viszonylag könnyedén megtanulható. Továbbá használata igen sokrétű: a gyors kalkulációktól a komplex és automatikusan frissíthető adatbázisokon át a valós idejű, interaktív rendszerekig
– Noha az Office 2019-es verziója nemrég jelent meg, a legtöbb cég illetve magánszemély nem tér át rá azonnal. Sokan közülük az Office (így az Excel) 2007, 2010, 2013 vagy 2016-os változatát használják. Miért érdekes ez? Mert ha mondjuk egy új formulát akarunk használni (mint a “UNIQUE”), akkor nincs rá garancia, hogy az a régebbi verziókban is működni fog. Ezzel szemben a VBA alternatívát sokkal jobb eséllyel lehet úgy megírni/módosítani, hogy kompatibilis legyen a korábbi Excel változatokkal (lásd kapcsolódó bejegyzésemet itt).
– A vállalatirányítási rendszerek rugalmatlanok, nehezen illetve drágán fejleszthetők. A legtöbbjükből nem lehet olyan formában adatokat kinyerni, melyekből átalakítás nélkül kimutatásokat, riportokat, netán interaktív dashboard-ot tudunk készíteni. Itt jön az Excel/VBA a képbe: a rendszerből kapott adatokat megformázzuk és olyan adatbázist építünk amely egyrészt automatizált, másrészt már egy kezdő/közepes tudású kolléga is tudja használni vagy frissíteni

Outro:

Egy konzultáció keretében megnézzük melyek az időrabló tevékenységek, feladatok majd megvizsgáljuk miként lehetne ésszerűsíteni, gyorsítani és egyszerűsíteni őket. Pályafutásom kezdetén az Excel/VBA guruk elmondták, hogy makrók segítségével egy riport/adatbázis elkészítése több óráról pár percre redukálható. Akkor azt gondoltam ez erős túlzás, azóta már tudom: inkább realitás.
Persze konzultáció nélkül is várom megkeresésed.

Elgondolkodtál már azon, ha felszabadulna pár órád hetente, mihez kezdenél vele?

Készen állsz? Akkor vágjunk bele!
Email: xlmotyo@gmail.com
Tel.: +36 30 163 84 20
Kapcsolati link: https://xlmotyo.hu/kapcsolat
Skype: XLMotyo (xlmotyo.hu)
Facebook: https://www.facebook.com/XLMotyo

Tulner Roland, az xlmotyo.hu tulajdonosa